+31 85 06 07 241
TenderDesk
Bij ProTend geloven we dat succesvol tenderen begint met de juiste strategie en expertise.
Jouw sleutel tot winnende aanbestedingen, met strategie en expertise op maat.
Via onze TenderDesk begeleiden we je stap voor stap door het hele aanbestedingsproces, zodat jij je volledig kunt focussen op je kernactiviteiten terwijl wij zorgen voor een winnende inschrijving. Onze dienstverlening is speciaal ontworpen om bedrijven op maat te ondersteunen, ongeacht hun ervaring met aanbestedingen.
We bieden drie verschillende vormen van samenwerking aan: Voorinvestering, Abonnement met succesfee, en No cure, no pay. Elk van deze opties biedt unieke voordelen, afhankelijk van jouw behoeften en aantal tenders per jaar.
Stap 2: Tenderstrategie en sessies
Na de analyse volgt de strategiefase, waarin we samen met jouw team bepalen hoe we het beste kunnen inspelen op de eisen en verwachtingen van de aanbestedende dienst.
Hierbij organiseren we minimaal vier sessies: de startsessie, strategiesessie, informatiesessie en optimalisatiesessie.
Tijdens deze sessies bespreken we onder andere:
- Wat wil de opdrachtgever precies bereiken met deze aanbesteding?
- Hoe maken we jouw aanpak SMART en onderscheidend?
- Hoe kunnen we jouw unieke waarde zo goed mogelijk presenteren?
We verdiepen ons in de gunningscriteria, brainstormen over winnende oplossingen en zorgen dat jouw plan voldoet aan alle eisen. Zo zetten we de puntjes op de i voor een overtuigende inschrijving die de winkans maximaliseert.
Stap 1: Analyse en voorbereiding
Elk succesvol tendertraject begint met een gedegen analyse. We onderzoeken of jouw organisatie geschikt is voor de aanbesteding waarop je wilt inschrijven. Hierbij kijken we naar verschillende factoren: heb je de juiste referenties? Kun je de opdracht daadwerkelijk uitvoeren? En hoe ervaren is jouw bedrijf met overheidsopdrachten?
In deze fase brengen we samen met jou de sterke punten van je bedrijf in kaart en kijken we kritisch naar mogelijke verbeterpunten.
Stap 3: Plan schrijven en reviews
Nu de strategie helder is, gaan onze ervaren EMVI-schrijvers aan de slag met het opstellen van het plan van aanpak. Dit plan wordt geschreven op basis van de eerdere sessies en bevat alle elementen die nodig zijn om een winnend voorstel te maken. We doorlopen meerdere reviewrondes, waarbij zowel interne als externe experts de inhoud, structuur, taal en SMART-formuleringen zorgvuldig controleren. Dit proces zorgt ervoor dat het plan onderscheidend is en aansluit bij de beoordelingscriteria van de aanbestedende dienst.
Stap 5: Tenderen en indienen
Na afloop van het proces, ongeacht de uitkomst, houden we een evaluatie om het hele traject te bespreken. Wat ging goed, en waar kunnen we nog verbeteren? Zo blijven wij én jij groeien, en verhogen we je kans op succes bij toekomstige tenders.
Stap 4: Tenderen en indienen
Wanneer het plan volledig is en door alle reviewrondes heen is gekomen, gaan we over tot de daadwerkelijke inschrijving. Hierbij zorgen we ervoor dat alle documenten correct worden ingediend via de juiste portals (bijv. TenderNed, Mercell of TenderApp). In deze fase werken onze tenderspecialisten nauw samen met jou om te zorgen dat niets wordt gemist en dat alles voldoet aan de gestelde eisen.
Soorten overeenkomsten
1. Voorinvestering met enkel planindiening:
Bij deze vorm starten we met een analyse en schrijven we het EMVI-plan voor je, waarna je alleen betaalt voor de planontwikkeling. Dit is een goede keuze als je een eenmalige tender wilt winnen.
Afhankelijk van jouw behoeften en het aantal tenders waar je per jaar op inschrijft, bieden we drie verschillende samenwerkingsmodellen.
2. Abonnement met succesfee en garantie:
Ideaal als je meerdere tenders per jaar wilt winnen. Wij monitoren de markt actief voor je, schrijven winnende plannen en helpen je bij het inschrijven op de juiste aanbestedingen. Bij elk succesvol gewonnen tender betaal je ons een succesfee, waarbij we een stukje garantie bieden op het behalen van resultaten.
3. No cure, no pay:
Geen opstartkosten, geen abonnement. We schrijven en dienen het tenderplan voor je in, en bij elke gewonnen aanbesteding betaal je ons een percentage van de opdrachtwaarde. Dit is een risicovrije optie waarbij je alleen betaalt voor succes.
Garantie op succes
Bij onze abonnementsvorm en No cure, no pay optie bieden we meer dan alleen begeleiding: we geven je een garantie op succes. Ons team van tenderspecialisten zorgt ervoor dat jouw inschrijving aan alle eisen voldoet, en dat het EMVI-plan overtuigend, SMART en onderscheidend is. We doorgronden de vraag achter de vraag van de aanbestedende dienst en formuleren een strategie die precies aansluit op hun behoeften. Zo vergroten we jouw kansen op winst aanzienlijk.
Marktobservatie en tenderselectie
Met onze TenderDesk-abonnementsvorm gaan we een stap verder. Wij observeren dagelijks de markt en signaleren interessante aanbestedingen die perfect aansluiten bij jouw bedrijf. Met behulp van een shortlist kiezen we samen welke tenders de grootste winkans hebben, waarbij we rekening houden met de scope, jouw unieke capaciteiten en de gunningscriteria. Dit proces zorgt ervoor dat je altijd op de juiste aanbestedingen inschrijft en dat je niet onnodig tijd verspilt aan kansloze tenders.
Continu leren en verbeteren
Naast het schrijven van winnende plannen, vinden we het belangrijk om samen te evalueren. Na iedere inschrijving kijken we terug op het proces: wat ging goed, en wat kan beter? Zo blijven we leren en verbeteren, zodat jij ook in de toekomst succesvol blijft in het binnenhalen van aanbestedingen. Mocht je behoefte hebben aan verdere professionalisering, bieden we via onze Opleidingen en Werving & Selectie de mogelijkheid om nieuw talent te werven en je team te trainen in tenderen.
Uw Inkoopopdracht, Onze Zorg
Bij ProTend nemen we uw inkoopopdrachten graag uit handen, of u nu uit de private sector komt of als particulier ondersteuning nodig heeft. Onze ervaren specialisten zorgen voor een gedegen en transparant inkoopproces dat volledig is afgestemd op uw wensen en behoeften. We werken efficiënt en zorgvuldig, zodat u zich kunt richten op wat voor u echt belangrijk is.
Waarom ProTend?
- Expertise: Met jarenlange ervaring in procurement garanderen wij optimale inkoopresultaten.
- Tijdsbesparing: Wij nemen het volledige proces voor onze rekening, van leverancierselectie tot contractonderhandelingen.
- Kwaliteit: U kunt vertrouwen op een professioneel en transparant inkoopproces, waarbij kwaliteit altijd voorop staat.
Wilt u uw inkoopproces vereenvoudigen en professionaliseren? Neem contact op met ProTend. Uw inkoopopdracht is bij ons in goede handen.
Waarom kiezen voor ProTend?
Bij ProTend heb je een partner die niet alleen ervaren is in het schrijven van winnende EMVI-plannen, maar ook met je meedenkt over je lange termijn strategie. Of je nu kiest voor onze voorinvestering, abonnementsvorm of No cure, no pay optie, ons doel is altijd hetzelfde: jou helpen om te winnen. We combineren onze diepgaande kennis van het aanbestedingsproces met strategische inzichten en marktkennis, zodat je bij elke inschrijving de beste papieren hebt.
Klaar om samen met ons de markt te veroveren? Neem contact op en ontdek hoe onze TenderDesk jouw organisatie naar het volgende niveau kan tillen.
© Copyright. Alle rechten voorbehouden.
We hebben je toestemming nodig om de vertalingen te laden
Om de inhoud van de website te vertalen gebruiken we een externe dienstverlener, die mogelijk gegevens over je activiteiten verzamelt. Lees het privacybeleid van de dienst en accepteer dit, om de vertalingen te bekijken.